9月8日，我校在七里坪校区一办公楼318会议室召开2026年迎新工作协调会。党委副书记、校长曹鑫出席会议并讲话，校党委委员、副校长周本胡主持会议并提出具体工作要求。相关职能部门负责人、各二级学院党总支书记参加会议。

会上，学生工作部负责人周廷建对《邵阳学院2026年迎新工作方案》进行了解读，围绕日程安排、职责分工、报到流程及军训组织等工作作了详细介绍。党政办、纪委、组织部、团委、宣传部、研究生工作部、国际交流处、发展规划处、教务处、招生就业处、计划财务处、保卫工作部、基建与后勤服务中心、信息与网络中心、校医院等部门负责人分别就相关事项作了交流部署。

曹鑫在讲话中指出，迎新工作是学校办学理念、管理效能和服务水平的一次集中检阅，是展示学校形象的重要窗口。他强调，各部门、各学院要牢固树立“以学生为本”的工作理念，紧紧围绕“环境好、秩序好、服务好”三个目标，高质量做好各项迎新工作。一是营造好环境，彰显文化品位。要全面展现校园良好形象，营造热烈、温馨的迎新氛围，从校园环境到宿舍条件，从食堂服务到宣传布置，都要体现学校的人文关怀。二是维护好秩序，体现治理水平。要强化统筹协调，优化各环节流程设计，做到衔接顺畅、高效运转，切实让学生少跑路、让服务多跑路，以有序管理展现学校治理能力。三是提供好服务，传递育人温度。要把关心关爱落到实处，关注困难学生实际需求，用心用情做好各项服务工作。要精心设计入学教育，上好“开学第一课”，将爱校荣校教育与专业认知教育深度融合。开学典礼要校院两级联动，各二级学院重点介绍办学优势、师资力量和就业前景，帮助新生尽快融入校园。

周本胡就重点工作提出明确要求：各职能部门要建立24小时响应机制，密切关注学生和家长关切的重点领域，及时回应、主动引导，切实解决新生急难愁盼问题；要筑牢安全防线，全面排查安全隐患，压实安全责任，确保新生人身和财产安全；要做细服务保障，二级学院领导班子要深入一线、下沉宿舍，面对面听取新生及家长意见建议；要高度重视新生心理健康教育，健全预警干预机制，充分发挥朋辈辅导作用，做到早发现、早干预、早帮扶，切实维护学生身心健康。